DASSAULT SYSTÈMES
DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2021
56
(2)
Pourcentage moyen de collaborateurs en contrat
à durée indéterminée ayant suivi les
formations obligatoires Éthique des affaires,
Protection des données
personnelles et Lutte contre la corruption.
2.3.3
Préserver la sécurité, la santé et le bien-être au travail
Inscrits
dans
notre
Code
de
conduite
des
affaires
ainsi
que
dans
nos
Principes
de
Responsabilité
Sociale
de
l’Entreprise,
nos
engagements visent
à fournir
à l’ensemble
de nos
collaborateurs des
conditions de
travail permettant
d’assurer leur
santé et
leur
sécurité dans le respect
des lois et réglementations applicables.
Nous travaillons à formaliser et
à mettre en œuvre des
mesures et
dispositifs de nature à assurer la protection des personnes dans le cadre de
nos activités opérationnelles.
Quatre
politiques
majeures formalisent
les
périmètres
d’application, les
dispositifs
et
procédures
ainsi
que
les
responsabilités
de
l’ensemble
des
contributeurs,
notamment la
direction
de
la
sécurité,
la
direction
immobilière et
des
aménagements
de
travail,
la
direction des ressources humaines et la
direction juridique. Ces politiques couvrent nos collaborateurs dans
le cadre de leur activité
professionnelle, sur nos sites et lors de leurs déplacements,
ainsi que nos parties prenantes, notamment nos clients, nos
partenaires
et nos prestataires
lors de leur
présence sur nos
sites ou à
l’occasion d’événements organisés
au nom de
Dassault Systèmes. Ce
portefeuille de politiques est le résultat d’une démarche renforcée depuis 2015.
En 2021, nous avons poursuivi
nos actions précédemment engagées sur
la gestion de la pandémie
de COVID-19 en renforçant
les
mesures de prévention liées à la santé, aux conditions
de travail et de vie des collaborateurs. Ainsi,
la gouvernance spécifique mise
en place pour la gestion de
la situation épidémiologique et de
ses conséquences a été maintenue
et adaptée selon l’évolution de la
situation sanitaire. Les recommandations générales en matière de santé et de sécurité des collaborateurs sur les sites ont fait l’objet
d’une mise
à jour
constante et
adaptée selon les
directives de
chacun des
pays où
nous sommes
implantés. Notre
nomenclature,
définie selon cinq phases et constituant un référentiel commun, a permis
de gérer le plan capacitaire de présence physique sur site,
le respect du protocole sanitaire et d’atteindre
un équilibre entre le travail en présentiel et
à distance dans l’intérêt des collaborateurs,
des projets et des activités.
Dans la
continuité des
actions prises
en 2020,
la politique
de déplacements
professionnels nationaux
et internationaux
a été
poursuivie
et adaptée selon les circonstances. Le
processus d’autorisation préalable à chaque déplacement a
été maintenu et les événements
organisés au nom de Dassault Systèmes ont été suspendus ou ont fait l’objet
d’aménagements spécifiques.
Afin d’évaluer la situation de nos sites et de permettre la prise
de décisions, des indicateurs de pilotage ont été définis sur la base
de
données
de
santé
publique
et
ont
été
mis
à
la
disposition
des
acteurs
clés
dans
des
tableaux de
bord
intégrés
à
la
plateforme
3D
EXPERIENCE. Ces opérations
ont été effectuées
dans le respect
de la protection
des données personnelles
et des législations
nationales applicables.
Dans
le
respect
des
réglementations
locales
et
lorsque
les
conditions
opérationnelles
le
permettaient,
nous
avons
déployé
des
mesures d’accompagnement
complémentaires en soutien
des politiques de
santé publique. À
titre d’exemple, en
Inde, une campagne
de vaccination COVID-19 a été organisée et des dispositifs d’oxygénation ont été mis à disposition
au bénéfice des collaborateurs et
des membres de leur famille immédiate.
En France, des campagnes de
vaccination COVID-19 et de grippe
saisonnière ont été mises
en œuvre pour les collaborateurs sur la base du volontariat.
En complément, notre politique vise à proposer une protection sociale
à nos collaborateurs en conformité avec les pratiques locales
des
pays
dans
lesquels
nous
sommes
implantés.
En
sus
des
régimes
obligatoires
locaux,
nous
offrons
des
couvertures
complémentaires frais de santé
et prévoyance dans plusieurs
de nos pays d’implantation, notamment
en France, en Allemagne,
au
Royaume-Uni, aux États-Unis, au Canada, en Corée du Sud, au Japon et en Inde.
Il est essentiel de trouver un équilibre entre le travail sur
site et le travail à distance qui permet de garantir une harmonie entre
la vie
professionnelle et la vie personnelle et de maintenir la collaboration et le sentiment
d’appartenance à Dassault Systèmes.
En 2021, nous avons défini une politique
globale de flexibilité du travail permettant
à tous nos collaborateurs de travailler à distance
un à deux
jours par semaine. Elle
a été déployée
en France en
concertation avec les partenaires
sociaux, dans le
cadre d’accords
collectifs.
En
2022,
nous
prévoyons
de
déployer
cette
politique
dans
tous
les
pays
dans
lesquels
nous
sommes
implantés.
Elle
contribuera
ainsi
à
limiter
le
temps
de
trajet
et
l’impact
environnemental
lié
aux
déplacements
domicile
–
lieu
de
travail
des
collaborateurs (voir
paragraphe 2.5.2
« Conduire l’action :
Stratégie climatique »).
Nous nous
assurons que
ce nouveau
mode
de
travail s’effectue
dans un
cadre sécurisé.
La connexion
à distance
est assurée
par des
plateformes VPN
et est
autorisée pour
les
collaborateurs
ayant
pris
connaissance
de
la
charte
informatique,
de
notre
Code
de
conduite
des
affaires,
de
la
politique
Anti-
corruption, et ayant
suivi les
formations en matière
d’éthique, de conformité
et de
sécurité (voir
paragraphe 2.3.2 « Développer
les
savoirs et le savoir-faire »).
Cette approche est
complétée par des dispositifs
d’accompagnement des collaborateurs
afin de préserver
l’équilibre et la qualité de vie, notamment en matière d’éthique de la
connexion et de suivi de la santé.
Un site reflète l’esprit et l’identité de l’Entreprise, contribue à l’accueil et au bien-être
de nos collaborateurs, des talents potentiels, de
nos clients et de
nos partenaires. L’environnement physique
est donc au
cœur de notre
stratégie immobilière et
nous nous engageons
à fournir des
espaces de travail
durables (voir paragraphe
2.5.2 « Conduire l’action :
Stratégie climatique »),
confortables, collaboratifs
et à mettre à la
disposition de nos collaborateurs des
prestations de services sur sites. Ainsi,
le 3DS Paris Campus,
notre siège social
situé en France,
offre un ensemble
étendu de
services, notamment deux
grands espaces de
restauration, une
conciergerie, un service
médical proposant des conférences autour de différents sujets liés à la santé et au bien-être, plus
de 2 100 places de stationnement
gratuit ainsi qu’une salle dédiée
à la pratique sportive. Le 3DS Boston Campus, situé à
Waltham aux États-Unis, dispose notamment
d’espaces de restauration et
de détente, d’une conciergerie,
d’une salle de sport ainsi
que d’un espace de
démonstration de solutions
ergonomiques
permettant
aux
collaborateurs
d’adapter
leurs
postes
de
travail
à
leurs
besoins
physiques.
Chaque
année,
notre